दोस्तों, आज हम बात करेंगे कि टेली प्राइम में हम भवन-निर्माण के खातों का लेखाकंन construction accounting in tally Prime कैसे कर सकते हैं?
Construction Accounting in Tally Prime
Company Creation
- सबसे पहले आपको टेली प्राइम में कम्पनी बनानी है।
- कम्पनी बनाने के बाद फीचर्स की सेटिंग में आपको Show more features और Show all features दोनों Yes को करना है।
- Accounting में आपको Maintain Accounts को Yes करना है।
- Accounting में आपको Enable Bill wise Entry को Yes करना है।
- Accounting में आपको Enable Cost Centres को Yes करना है।
- Inventory में आपको Maintain Inventory को Yes करना है।
- Inventory में आपको Ingergrate Accounts with Inventory को Yes करना है।
- Taxation में आपको Enable Goods & Services Tax को Yes करना है।
जरूरी सूचना – ये सारी सेटिंग आप कम्पनी बनाने के बाद भी F11 प्रेस करके कर सकते हैं।
Ledger Creation
- Company बनाने के बाद आपको लेजर्स बनानी है।
लेजर्स के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-
| Ledger | Under Group |
| Capital Account | Capital Account |
| ICICI Bank | Bank Account |
| Purchase Account | Purchase Account |
| Sales Account | Sales Account |
| Input CGST | Duties & Taxes |
| Input SGST | Duties & Taxes |
| Input IGST | Duties & Taxes |
| Output CGST | Duties & Taxes |
| Output SGST | Duties & Taxes |
| Output IGST | Duties & Taxes |
| TRA Building Material, Delhi (07ABJFV1192K1ZS) | Sundry Creditors |
| HRA Constructions | Sundry Creditors |
| Talha Machineries | Sundry Creditors |
| Hassan Furniture Showroom | Sundry Creditors |
| Brun Group, Punjab (03AAQPG4751N1ZE) | Sundry Debtors |
| Israr & Brothers, Delhi (07AAJFV1192K1ZS) | Sundry Debtors |
| Furniture Account (Capital Goods) GST 12% | Fixed Assets |
| Plant & Machinery (Capital Goods) GST 18% | Fixed Assets |
| Labour Expenses | Indirect Expenses |
| Freight Charges | Indirect Expenses |
| Salary | Indirect Expenses |
| Rent (GST 18%) | Indirect Expenses |
| Carriage Inwards | Direct Expenses |
| Electricity Bill | Indirect Expenses |
| Water Bill | Indirect Expenses |
| Newspaper Expenses | Indirect Expenses |
| Stationary & Printing Expenses (GST 18%) | Indirect Expenses |
| Tea Expenses | Indirect Expenses |
| Legal and Professional Expenses (GST 18%) | Indirect Expenses |
| Commission Expenses | Indirect Expenses |
Stock Unit Creation
- लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक यूनिट बनानी है।
- लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
- Inventory Masters में Unit पर एण्टर करना है।
- Unit Creation में आपको मांगी गई जानकारी नीचे दिये अनुसार भरनी है
- Type – यहां आपको Simple सलेक्ट करना है।
- Symbol – यहां आपको यूनिट चिह्न भरना है।
- Formal Name – यहां आपको यूनिट का पूरा नाम भरना है।
- Unit Quantiry Code (UQC) – यहां आपको इकाई मात्रा कोड सलेक्ट करना है।
- Number of decimal Places – यहां आपको दशमलव स्थान भरना है।
- अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।
स्टॉक यूनिट Stock Unit के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-
| Symbol | Unit Quantity Code (UQC) |
| Pcs | PCS-PIECES |
| SQF | SQF-SQUARE FEET |
| BAG | BAG-BAGS |
| Kgs | KGS-KILOGRAMS |
| MTR | MTR-METERS |
| Ltr | LTR-LITRES |
| Nos | NOS-Numbers |
Stock Group and Items Creation
| Stock Group |
| Raw Material |
| Finished Goods |
Stock Item
| Stock Item | Stock Group | Unit | GST |
| Brick (ईंट) | Raw Material | Pcs | 5% |
| Sand (रेत) | Raw Material | Sqf | 5% |
| Gravel (बजरी) | Raw Material | Sqf | 5% |
| Cement (सीमेंट) | Raw Material | Bag | 28% |
| Iron (लोहा) | Raw Material | Kg | 18% |
| Granite (ग्रेनाइट) | Raw Material | Saf | 28% |
| Marble (संगमरमर) | Raw Material | Sqf | 28% |
| Tiles (टाइल्स) | Raw Material | Sqf | 5% |
| Copper Wires (तांबे के तार) | Raw Material | Mtr | 18% |
| Paint (रँग) | Raw Material | Ltr | 18% |
| Bathroom Feeting Items | Raw Material | No | 28% |
| Wallpaper | Raw Material | Sqf | 28% |
| Decoration Items @18% | Raw Material | No | 18% |
| Decoration Items @28% | Raw Material | No | 28% |
| TRA Building | Finished Goods | No | 18% |
| HRA Building | Finished Goods | No | 18% |
Godown Creation
| Godown or Project |
| JAAM Complex |
| TRA Building |
| HRA Building |
जब हम TRA building और HRA building बनाएँगे तब हम BOM एक्टिव कर देंगे और वह BOM बना देंगे की ये बिल्डिंग बनाने मे कितना और कोनसा raw matrial use हुआ है और कितनी कोस्ट का हुआ है
ज्यादा जानकारी के लिए ये विडियो देखे।
Purchase Voucher Entry
HRA Constructions से माल खरीदा
| Item Name | Q. | Unit | Rate |
| Cement | 500 | Bag | 450 |
| Iron | 5000 | Kg | 60 |
| Bricks | 15000 | Pcs | 10 |
TRA Building Material, Delhi (07ABJFV1192K1ZS) से माल खरीदा
| Item Name | Q. | Unit | Rate |
| Sand | 2000 | Sqf | 90 |
| Gravel | 2000 | Sqf | 70 |
Payment Voucher Entry
| Date | Particular | Amount |
| 10.4.23 | HRA Constructions को नगद भुगतान किया | ₹5,00,000 |
| 20.4.23 | TRA Building Material को बैंक द्वारा भुगतान किया | ₹3,00,000 |
| 30.4.23 | HRA Constructions को बैंक द्वारा भुगतान किया | ₹2,99,500 |
| 01.5.23 | TRA Building Material को नगद भुगतान किया | ₹36,000 |
Stock Journal Entry
Tally prime मे जाके आपको F10 press करना है और Stock journal search करना है।
साइड मे आपको ऑप्शन मिलेगा change mode का वह जाके manafeturing voucher select करना है
और यहा से हमने जो Finished good stock item बनाया है वो सिलैक्ट करना है और BOM (Bill of matrial) भी आपने जो बनाया है वो सिलैक्ट करके quntity add करेगे तो ready हो जाएगा जिसमे Raw matrial की cost की लिस्ट होगी आप other charges लगाके फिर client को ये फिनिश good सेल कर सकते है।
ज्यादा जानकारी के लिए ये विडियो देखे।
विक्रय की प्रविष्टि Sales Vourcher Entry
| Brun Group, Punjab (03AAQPG4751N1ZE) को TRA Building बेचा | ₹15,00,000 |
| Israr & Brothers, Delhi (07AAJFV1192K1ZS) को HRA Building बेचा | ₹17,00,000 |
Receipt Voucher Entry
| Date | Particular | Amount |
| 10.4.23 | Brun Group, Punjab को नगद भुगतान प्राप्त किया | ₹5,00,000 |
| 20.4.23 | Israr & Brothers, Delhi को बैंक द्वारा भुगतान प्राप्त किया | ₹3,00,000 |
| 30.4.23 | Brun Group, Punjab को बैंक द्वारा भुगतान प्राप्त किया | ₹2,99,500 |
| 01.5.23 | Israr & Brothers, Delhi को नगद भुगतान प्राप्त किया | ₹36,000 |
Expenses Payment Entry
- खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि आपको Payment वाउचर में करनी है।
- अगर किसी खर्चे का बिल आया है तो पहले उसकी एण्ट्री परचेज वाउचर या जर्नल वाउचर में करनी है फिर उसके भुगतान की।
- अगर किसी खर्चे का समायोजन किया गया है तो उसकी एण्ट्री जर्नल वाउचर में करनी है।
| 01.5.23 | Salary | ₹ 12,000 |
| 01.5.23 | Rent (GST 18%) | ₹ 30,000 |
| 01.5.23 | Audit Fees (GST 18%) | ₹ 10,000 |
| 12.5.23 | Telephone Expenses (GST 18%) | ₹ 2,000 |
| 15.5.23 | Carriage Inwards | ₹ 10,000 |
| 01.6.23 | Electricity Bill | ₹ 22,000 |
| 01.6.23 | Water Bill | ₹ 15,000 |
| 01.6.23 | Newspaper Expenses | ₹ 500 |
| 12.6.23 | Stationary & Printing Expenses (GST 18%) | ₹ 5,000 |
| 30.6.23 | Tea Expenses | ₹ 2,000 |
| 30.6.23 | Legal and Professional Expenses (GST 18%) | ₹ 9,000 |
| 06.7.23 | Commission Expenses | ₹ 26,000 |
| 15.7.23 | Bank Charges | ₹ 1000 |
| 16.7.23 | Freight Outward | ₹ 1500 |
| 22.7.23 | Hospital Expenses | ₹ 2500 |
| 25.7.23 | Office Cleaning Expenses | ₹ 1500 |
| 26.7.23 | Staff Welfare Expenses | ₹ 5000 |
| 29.7.23 | Packaging Charges | ₹ 1500 |
| 31.7.23 | convenience fees | ₹ 1500 |