GST मे Credit Note क्या होता है? और इसको कब जारी किया जाता है। Credit Note meaning in hindi

Accounting मे Credit note का मतलब अलग होता है लेकिन GST मे Credit note बनाने का अर्थ कुछ और होता है तो आज हम जनेगे की Credit note क्या होता है और कब बनाया जाता है। Credit note अलग अलग case मे बनाना होता है जो की हम आज देखेंगे।

Credit note meaning

जब आपने कोई समान बेचा लेकिन वो खरीदार ने वापिस किया किसी कारण से तो हम उसको Credit note कहते है यानि की बेचा हुआ समान वापिस आया। तो हम खरीदार को credit note देते है जिससे वो पार्टी की देनदारी कम होती है और सबूत भी मिल जाता है की ये समान वापिस आया है।

Credit note कब बनाया जाता है?

• क्रेडिट नोट पहले हो चुके किसी transaction में जो payment लिया गया था, वो उसके वास्तविक price से ज्यादा था। उदाहरण के लिए, किसी प्राेडक्ट का वास्तविक दाम 100 रुपए हो, लेकिन उसके लिए 150 रुपए की दर से पैसे ले लिए गए हों। ऐसे में 50 रुपए का credit note भेजा जाएगा।  
• या फिर पहले किए गए transaction में जो GST टैक्स लिया गया था, वह वास्तविक टैक्स देनदारी से ज्यादा था। यानि की किसी चीज़ मे 18% GST है और आपने 28% लगाया है तो वो set करने के लिए Credit note बनाया जाता है।
• माल वापसी या खराब होने की स्थिति में में भी इसे जारी किया जाता है। Credit Note के साथ नई कीमत या नए टैक्स के हिसाब से बनाकर नई रसीद भी भेजी जाती है।
• अगर खरीदार (recipient ) को, रसीद  (tax invoice) में लिखी गयी मात्रा से कम साामान या सेवाएं प्राप्त हुई हों।

GST मे अगर आपने एक बार invoice बनाया और वो GST पोटल मे लगा दिया तो वो फिर से change नही हो सकता है। तो credit note से हम वो कम कर सकते है। अगर ज्यादा tax लगा दिया है तो।

रिटर्न फॉर्म GSTR 1 में  क्रेडिट नोट का भी details देना जरूरी 

जिस महीने के कारोबार के संंबंध में credit note जारी किया जाए, उससे संबंधित GSTR 1  में उसका details भी देना चाहिए।

एक्सपायर्ड वस्तुओं (time expired goods) के मामले में क्रेडिट नोट का नियम

अगर किसी manufacturer या supplier को  time expired goods वापस की जाती हैं। तो उसके संबंध में manufacturer की ओर से credit note  जारी किया जा सकता है। जिस वित्त वर्ष के दौरान सौदा हुआ था, उसके बीतने के बाद, 30 सितंबर के पहले, क्रेडिट नोट जारी किया जा सकता है। जीएसटी के उल्लेख सहित। अगर ऐसा सामान, अगले वाले वित्त वर्ष के 30 सितंबर के बाद लौटाया जाता है। तो manufacturer या supplier की ओर से बिना जीएसटी के credit note जारी किया जा सकता है।  

Credit note जारी करने के बाद क्या होता है।

सप्लाई द्वारा क्रेडिट नोट जारी करने के बाद सप्लायर को इसकी डिटेल को अपने GST रिटर्न में देनी होगी जिस महीने से संबंधित क्रेडिट नोट जारी किया गया है उस महीने की जीएसटी रिटर्न में इसकी डिटेल देनी होती है क्रेडिट नोट को जीएसटी पोर्टल पर अपलोड करने के बाद सप्लायर की टैक्स लायबिलिटी कम हो जाती है जिसकी वजह से सप्लायर को जीएसटी रिफंड लेने की प्रोसेस में जाने की जरूरत नहीं होती है।

Credit note जारी करने की समय मर्यादा

क्रेडिट नोट जारी करने की एक समय अवधि निर्धारित की गई है जिसमें जिस महीने की सप्लाई की गई थी उस महीने से संबंधित financial year के समाप्त होने के बाद नवंबर तक या संबंधित financial year की Annual रिटर्न फाइल करने की डेट मे जो भी पहले होगा वह डेट क्रेडिट नोट की आखरी डेट मानी जाएगी।

यानि की अगर आप आने may 2023 मे supply किया है तो इसका financial year 2023-24 है तो November 2024 या December 2024 यानि की November 2024 तक जारी करना होगा।

Credit Note Format

• name, address and Goods and Services Tax Identification Number (GSTIN) of the supplier
• nature of the document (credit note or debit note)
• a consecutive serial number that is unique and should :
• not exceed 16 characters,
• be in one or multiple series,
• contain alphabets, numerals or special characters such as hyphen, dash etc
• any combination thereof
• date of issue
• name, address and GSTIN of the recipient, if registered
• in case the recipient is unregistered, then name, address of the recipient and address of delivery along with name of state and its code needs to be given
• serial number and date of the corresponding tax invoice or bill of supply as the case may be
• value of taxable supply of goods or services, rate of tax and the amount of tax credited to the recipient
• signature or digital signature of the supplier or any of his authorized representatives

GSTR-1 मे supplier जब Credit note की डिटेल्स देगा तब automatic GSTR 2B मे वो सामने वाले मे reflect होगा।