Payroll क्या होता है? Tally Prime मे Payroll/Salary slip कैसे बनाए? Payroll in Tally prime Hindi Notes

Tally Prime मे Payroll की एंट्री कैसे करनी होती है और उनके masters कैसे बनाने होते है सारी की सारी जानकारी आज की इस पोस्ट मे हम देखने वाले है तो सबसे पहले हम ये जान लेते है की Payroll क्या होता है? फिर आगे हम डीटेल मे जानने वाले है की सैलरी स्लिप  तल्ली prime मे कैसे बनाए

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Payroll क्या है? (What is Payroll In Tally Prime?)

Payroll का अर्थ होता है कि आपके बिज़नस या कंपनी में काम करने वाले सभी एम्प्लोयी की सैलरी उनके Attendance  या उनके काम के आधार पर एक कैलकुलेशन कर दी जाये | जैसे एम्प्लोयी Absent होता है तो उसकी सैलरी थोड़ी कम हो जाएगी इसी प्रकार Overtime करने पर सैलरी बढ़ भी सकती है और PF या टैक्स कटने पर भी वास्तविक सैलरी न मिल कर एक कैलकुलेट अमाउंट दिखाई देगा |

जैसे नील  की सैलरी 20000/- है तो तो उसे कभी भी 20000/- रूपये नही मिलेंगे हमेशा उसे 18567.98/- रूपये या फिर 19500/- या फिर 21220/- रूपये इस तरह सैलरी अकाउंट में आएगी यह सैलरी अमाउंट पूरी सैलरी कैलकुलेट करने के बाद आती है इसे ही हम पेरोल एकाउंटिंग (Payroll Accounting)  कहते है |  और साथ ही उसे फिर salary slip भी दी जाएगी.

अब देखते है Tally Prime मे Payroll कैसे बनाने है।

टैली प्राइम में पेरोल एकाउंटिंग कैसे करें? (How to do Payroll Accounting in Tally Prime?)

सबसे पहले हमारे Tally मे Payroll active नही होता है तो उसको सबसे पहले एक्टिव करना होगा। तो सबसे पहले हम कंपनी open करेंगे फिर Create पे जाएंगे

जैसे ही आप create पे क्लिक करेंगे आपको वह अप्पर option मिलेगा Show more और उसके बाद show inactive का option मिलेगा वाला क्लिक करेनेग तो payroll का भी ऑप्शन मिल जाएगा

वहा से आप Direct payroll मे जो create करना है वहा क्लिक करेंगे तो payroll active हो जाएगा।

सबसे पहले हम Unit create करेंगे यानि की जैसे हम stock create करते टाइम Unit create करते है की स्टॉक का mesuerment क्या है जैसे Number, kg वैसे ही Payroll मे Unit जो होते है वो Time के होते है क्यूकी हम salary टाइम के हिसाब से देते है जैसे Monthly जिसमे हम Day ऐसे Working houres wise unit बनाएगे

Simple unitCompund unit
MonthMonth of 30 day
DayDay of 8 hours
HoursHour of 60 min
Minute
Payroll units

तो सबसे पहले हम Payroll मे unit पर click करके units बनाएँगे नीचे आप image मे देख सकते है।

जैसे मैने आगे बताया सबसे पहले हम simple unit बनाएँगे फिर compund unit.

Simple unit वाले option को सिलैक्ट करके हम पहले वो बना देंगे नीचे आप इमेज मे देख सकते है।

Simple Unit के under हम चार यूनिट बना देंगे एक एक करके Month, Day, Hours और minute का।

इसको हम सेव कर देंगे चार Simple unit बनाने ने के बाद अब हम Compound unit बनाएँगे उसके लिए आपको अगर डाइरैक्ट Symbol पे ऑप्शन आ रहा है तो backspace करके उपर आ जाना है वह से compund unit select करना है।

जेसे ही Compound सिलैक्ट करके नीचे आएगे तो आपको नीचे दिये गए इमेज वाला ऑप्शन देखने को मिलेगा।

Compund unit इस लिए बनाना होता है की आप Tally मे ये बता सके की हमारे को simple unit होते है उसके हिसाब से कितने टाइम का क्या होता है? जैसे की हमारे यहा 30 Day का Month होता है और एक दिन मे 8 working hours होता है और एक hour मे 60 minutes होती है ये सब हमे Tally मे बताना पड़ता है और इस हिसाब से हमारा Atendance, Overtime, Late hours सब count होता है।

तो सबसे पहले हमे Month का compund unit बनाना है।

उसमे आपको FIrst Unit month select करके conversion मे Month मे कितने दिन होते है वो लिखना है यानि की 30 और second unit मे Day select करना है।

यानि की 1 Month = 30 days ऐसा आपका एक compund unit बनेगा। नीचे आप Image ए देख सकते है।

दूसरा अब आपको Day का बनाना है उसमे Day of 8 hours करना है

यानि की एक दिन मे 8 hours कम करना है।

फिर hours का बनाना है की Hours ऑफ 60 Minutes

step 3 मे हमको Attendence बनाना होगा जिससे हमने salary का पता चलता है की कितने दिन present था और कितने दिन लाते या overtime है उस हिसाब से सैलरी बनेगी। तो उसके लिए हमे 5 तरीके के

  • Present
  • Absent
  • Casual Leave
  • Late
  • Overtime

तो सबसे पहले हम unit बनाने वाले पार्ट से ESE key press करके बाहर आ जाएंगे और payroll वाले ऑप्शन मे ही आपको Attendence वाला option मिलेगा वह click करना है

Present:- वाला बनाने के लिए हम पहले हम name मे Present लिखेगे और उसको Under: Primary रखेगे। फिर Attendance type मे Attendance/Leave with pay सिलैक्ट करेंगे यानि की वो Present मे count होगा। और सेव कर देना है Period type मे automatic Days का आ जाएगा आपको वही रहने देना है और सेव कर देना है।

Absent वाला बनाने के लिए name मे Absent आएगा और उसको भी primary मे रखना है और उसको टाइप मे Leave विदाउट pay सिलैक्ट करना है।

Absent का मतलब है उसका पैसा नही देना है इसलिए हम Leave without Pay select करेंगे

Casual Leave:- Casual Leave यानि की Leave with pay जैसे की कुछ कंपनी मे 2-3 दिन की छुट्टी के पैसे नही कूट करते है तो वो Casual Leave मे आता है तो उसका टाइप First आएगा Leave WIth pay

Late:- कुछ कंपनी मे Late आने का भी पैसा कट होता है तो Late का attendance बनाने के लिए हम नाम मे लाते रखेगे और टाइप मे Producation रखेगे और Hour of 60 min। रखेगे

Hour of 60 minutes इस लिए रखेगे की हम Late जो है वो Hour मे count करते है मिनिट मे नही।

अब हम बनाएगे Overtime का जो Type Producation मे आएगा।

Overtime:- Overtime मे हमे टाइप मे Produation select करना है और Unit मे Hour of 60 Minute select करना है क्यूकी हर एक गंते का जायदा पैसा देना है इसलिए।

तो ये सारे हमारे Attendance type के head बन गए है। अब हम Pay Head बनाएगे।

Pay Head यानि की हमको जो सैलरी मे अलग अलग Deduction allowance होते है वो सारे Pay Heads मे आएगी जैसे की Basic pay, HRA, EPF etc

तो Pay head मे हम नीचे दिये गाय Heads बनाए वाले है।

  • Basic Salary
  • House Rent Allowance (5%)
  • Conveyance
  • Dearness Allowance (2%)
  • Employee’s Provident Fund Deduction (10%)
  • Overtime Pay
  • Late Deduction
  • Employee’s State Insurance Deduction (2%) 5:43/39
  • Professional Tax

Basic Salary:- Basic salary main हमारा base होता है जिससे दूसरे allowance और deduction की counting होती है। तो Pay Head बनाने के लिए सबसे पहले हम Pay Head वाले ऑप्शन मे जाएंगे

अब हमारा मैं पार्ट स्टार्ट होता है जो आपको ध्यान से करना है।

Basic Pay:- Name मे हम Basic pay ही लिखे और नीचे enter करके Pay Head type मे Earning for Employees करेंगे क्यूकी empoyee के लिए वो Income है इस लिए

Income Type मे हमारा FIxed आएगा क्यूकी Basic pay Fixed ही होता है और वो base होता है इसलिए यहा कोई फॉर्मूला भी नही उसे होता।

Under मे हमारा Indirect exp रहेगा क्यूकी Salary हमारे लिए Indirect exp है इसलिए।

Calculation type मे हमे Flat rate रखना है क्यूकी वो fixed रहती है बेसिक सैलरी इसलिए

Calculation period मे Month आएगा क्यूकी Salary हमेशा monthly होती है।

तो ये हमारा Basic pay बन गया है pay head मे हमारा first pay head बन गया है नीचे आप देख सकते है की कोण कोनसे ऑप्शन मे आपको क्या लिखना है।

House Rent Allowance का अब हम Pay Head बनाएँगे. बड़ी बड़ी कंपनी अपने Employee को HRA भी देते है तो कंपनी मे HRA salary के कुछ percentage मे होती है क्यूकी हु सब का HRA याद नही सकते है तो कुछ प्रतिशत HRA कर देंगे।

अभी हम 5% HRA ले रहे है तो Name मे हम House Rent Allowance लिखेगे।

Name:- Hourse Rent Allowance

Pay Head Type:- Earning for Employee

बाकी सब आप नीचे फोटो मे देख सकते है।

Calculation Type मे As Computed value रखेगे क्यूकी HRA हमारा Basic सैलरी का 5% है। और आगे हम उसका फॉर्मूला लगा देंगे जिससे हर बार automaic हर emolyee का HRA Calculate हो जाएगा।

Computation Information मे compute मे On Specified formula select करना है then enter करेंगे तो Pay head select करना है की HRA किस पे calculate करना है तो आपको Basic pay select करना है। और end of the list कर देना है

अब आपको यहा पे बताना है की आपको कितन HRA देना है यानि की कितनी सैलरी पर कितना प्रतिशत HRA देना है या कितना HRA देना है कैनी सैलरी पे।

तो हमारी कंपनी मे 1 लाख जादा से ज्यादा सैलरी है तो मे amount up to मे 1 लाख लिखा है aur Slab type मे Percentage वाला सिलैक्ट करके जितना प्रतिशत आपको HRA देना है वो लिख सकते है।

अगर आपको अलग अलग HRA देना है टीपी आप यहा अलग अलग कोंडीटटिओन बना सकते है की 1 लाख से 1.5 लाख तक 5% और 1.5 लाख से 10 लाख तक 7% ऐसा करते।

यहा से अब हम इसको सेव कर देंगे

अगर आप कंपनी के काम से बाहर जाते है और जो किराया/खर्चा करते है तो आपको कंपनी वाले Conveyance aloowance देते है। Conveyance का pay head बनाने के लिए आपको नीचे दिये गए photo मे देख सकते है।

यहा पर Calculation type मे आपको Flat rate रखना है क्यूकी Empolyee month end मे आके हमे बताएगा की कितना खर्चा हुआ है उतना हम उसको पाय करेंगे।

Dearness Allowance यानि की महंगाई भत्ता। ये भी कंपनी सैलरी के कुछ प्रतिशत देती है तो जैसे HRA का बनाया था वैसे ही बनेगा बाकी डीटेल आप नीचे फोटो मे देख सकते है।

Employee’s Provident Fund Deduction हर एमपोलयी की सैलरी से 10% deduct करके एक उसके नामे का EPF account खुलवाके जा करना होता है और retairment मे वो साला पैसा वापिस वो निकाल सकते है। जिसमे अच्छा ख़ासा interest भी मिलता है।

इसका Tally prime मे अलग से आपको बनाना होगा वो नीचे फटो मे आप देख सकते है की आपको क्या क्या select करना है।

Pay head type मे Empolyee statutaory deduction आएगा क्यूकी वो empolyee की earning नही है deducation है इसलिए और ये सरकार का ही rule है इसलिए हमे Empolyee statutaory deduction select करना है।

Under Group मे Current liability आएगा क्यूकी ये हमे सरकार को जमा करना है इसलिए

Computation Information मे Compute मे आपका On specified formula आएगा

ये हमारा हो गया है अब हम दूसरा Pay Head बनाएगे

Overtime fixed नही होता है अगर कोई empolyee Overtime करता है तो उसको पैसे मिलता है बाकी सारी चीजे सेम रहेगी जो आप नीचे फोटो मे देख सकते है लेकिन Calculation type मे Producation आएगा क्यूकी जब भी empolyee ओवरटाइम करेंगा तभी उसका पैसा मिलेगा

Producation type मे आपको Overtime select करना है जो हमने आगे बनाया था यानि की जितना Hours वो कम करेगा उतना पैसा उसको मिलेगा

Late Deductionयानि की जब भी employee Late आता है तो Salary से उसका पैसा deduct हो जाता है। तो अब उसका Pay head बनाना सीखेगे

Pay हैड type मे Deduction from employee होगा क्यूकी वो उतना सैलरी उसका CUT हो जाता है और कंपनी को वो पैसा कम देना होता है तो वो कंपनी की income हो गई तो group मे Current Asset रखेगे

Calculation Type मे आपका Production रहेगा और Production type मे Late आएगा।

Employee’s State Insurance Deduction कुछ कुछ कंपनी देती है यानि की salary से आपका थोड़ा पैसा Deduct करता है और उसका ESI\ का कार्ड बनता है जिससे आप अपनी या अपनी Family वालों की Treatment करा सकते है वो भी आपने जीतने पैसे दिये उससे काही ज्यादा amount मे जैसे की आपकी सैलरी मैसे 5 हज़ार cut हुआ लेकिन आप 50 हज़ार तक की भी सुविधा कंपनी वाले देते है।

Pay head मे Employee Statutory Deduction मे आएगा और Under मे Current liability आएगा। और calculation information मे On Specified Formula आएगा लेकिन वह से आपको 4 चीजे head सिलैक्ट करना होगा यानि की ESI का calculation जो होगा वो Basic Pay, Convency, HRA और Overtime आएगा। नीचे आप इमेज मे देख सकते है।

तो ये हमार ESI का Pay head बन जाएगा अब हम last pay head बनाएँगे

Professional Tax मे नीचे फोटो मे देख सकते है की क्या क्या select करना है

Computation Information मे compute मे On Current earning आएगा

हर एक स्टेट का अलग अलग Rate है Professional tax का जो जी गुजरात का नीचे आप देख सकते है

Professional tax in Gujarat

Tax deduction period: Monthly

Tax slab
Monthly salaryTax per month
Up to Rs. 12,000Nil
From Rs. 12,000 and aboveRs. 200

तो आप यहा से बना सकते है की कितनी सैलरी पर कितना Professional tax cut होगा हम यहा सीधा 500 दे देते है आप अपने हिसाब से बना सकते है।

सारा हमारा Pay Head बन गया है अब हम Empolyee category बना देंगे

Employee Catagories बना के लिए हम यहा दो catagories बनाएगे

और branch Office बना देंगे आप का अगर एक ही है तो एक बना सकते है।

Empolyee Group यानि की आपके कंपनी मे अलग अलग जो group होते है जैसे की Manager, HR, supervisor एसे बना सकते है

Category मे आप जिस Empolyee Category के लिए बनाना चाहते है उसके लिए बना सकते है और नाम मे आपको जो नाम रखना है जैसे की HR का बना रहे है तो वो name लिख सकते है।

अगर आपको यहा से Salary defain करनी है तो यहा से yes करके कर सकते नही तो आगे हम वही देखने वाले है।

सबसे पहले Empolyee मे जायेंगे फिर Branch select करना है की ये employee कोनसी ब्रांच मे है।

और यहा पे आपको सारी details लिख देनी है

Alter मे जाके हम Payroll वाले मे Define salary को select करना है।

फिर आपको जिसकी salary define करनी है वो select करे

name या तो जिसकी सैलरी बाटनी है उसको सिलैक्ट करने के बाद आपको सिर्फ छीजे select करनी है सारी की सारी

जैसे ही आप select करते जाएंगे वैसे सारी चीज़ automatice आ जाएगी आपको कुछ option ही बताने है जैसे की बेसिक सैलरी कितनी है। ओवरटाइम कितने घंटे का है ये सब कुछ।

Create वाले मेनू मे आपको Payroll voucher type मिल जाएगा वह से select कर देना है और Payroll voucher बना देंगे

आपको जो name vouchre का देना हो वो नामे देके Voucher type मे Payroll select कर देंगे

फिर आपको enter enter करके Name of class मे आ जाना है वह से Salary का Class बना देंगे

जैसे ही आप Name of class मे salary लिखेगे आपके सामने नीचे दी गयी window ओपें होगी वह आपको सिर्फ नीचे cash या bank select करना है जिससे आप पेमेंट करेंगे

Attendances falling से ही आपकी सैलरी काउंट होगी तो voucher मे जायेंगे फिर F10 press करके payroll voucher मे Attendance voucher करना है वह से हमको ये बनतना है की कोनसा empolyee कितने दिन आया, overtime, Late deducation सारी चीजे बतानी है।

अब जिस Empolyee का आपको Attendance fill करना है वो select कर देना है

अब आपको एक एक detail देनी है

फिर वह absent जीतने दिन है वो लिखना है बाद मे casual leave ऐसे करके एक एक डीटेल enter करनी है

value मे आपको सिर्फ लिखना है जो जिसका जैसा होता है यानि की absent मे आपको जीतने दिन absent है उतना दिन ही लिखना है तल्ली अपने आप वो ले लेना की unit उसका क्या रहेगा क्यूकी हमने आगे बताया है की Present और absent day मे count होगा और Overtime और Late deduction भी अगर आप 10 लिखेगे तो Automatic hours मे count होगा क्यूकी वो हमने आगे define किया है।

Attendance के बाद Payroll voucher बनाना है यानि की Salary slip तो voucher मे जाके F10 press करके Paroll voucher मे जाना है

यहा से Payroll खुल जाएग और साइड मे आपको Autofill का ऑप्शन मिलेगा Ctrl+F करेंगे तो भी आ जाएगा।

एक एक करके आपको सारी डीटेल दे देनी है फिर ऑटो मटिक आपकी Salary slip बन जाएगी

जैसे ही ये डीटेल देके enter करेंगे आप देख सकते है automatic सारी detail fill होके आ गयी है

तो Tally ने अपने आप सारा का सारा डाटा calculate करके salary बना दी है आप उपर screen मे देख सकते है सारी चीजे सही से आ गयी है

हमारी सैलरी स्लिप बन गयी है अब हम Gateway of tally मे जाके Display> payroll>salary slip करेंगे तो सैलरी स्लिप देखने को मिलेगे वह से आप प्रिंट कर सकते है

print पे click करके print निकाल देंगे

तो ये आपकी Pay slip बनके ready हो गयी है ऊमीद है आपको ये पोस्ट पसंद आया होगा। अगर आपको कोई सवाल है तो comment मे पूछ सकते है

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