अभी अभी Tally Prime 4.0 मे नया feature आया है जिससे आप कोई भी तरह का Data Excel से Tally मे import कर सकते है। बिना किसी ADD-ON Tool की मदद से।
Tally prime 4.0 मे Sales की GST के साथ entry import करने के लिए आपको सबसे पहले Template mapping करना होगा। की tally का कोनसा डाटा हमारे Excel मे कोनसे Name से save है। तो सबसे पहले हम ध्यान से Template बनाएँगे। जिससे हम जैसे हाथ से सारी entry करते है वैसे ही बिना कुछ किए Import हो जाए।
अगर आपने को Bank statement Import करना सीखना है तो ये Post जरूर पड़े:-
Tally Prime 4.0 New Feature:- Bank statement को Excel से करे Tally मे Import
How to import sales entry in Tally Prime 4.0 in Hindi with GST
सबसे पहले आपके पास एक Excel Sheet होनी चाहिए उसमे जिसमे आपको जो Details Import करनी है उसके अलग अलग column मे डाटा होना चाहिए। जैसे की Invoice Date, Invoice Number, Party name, Taxable amount, CGST, SGST ऐसे अलग अलग Column होने चाहिए। और उसका Header भी होना चाहिए सही नाम से।
अब ये excel का डाटा है अब हम इसको Tally मे कैसे इम्पोर्ट करे वो देखेगे।
सबसे पहले आपको Tally prime 4.0 के gateway मे आना है। सिर उपर right side मे import का option देखने को मिलेगा।
How to Create Template in tally prime for import Sales entry with GST
Step 1: Import>Manage>Mapping templats>Transaction>Create पे जाना है।
फिर आपको नीचे जो screen दिख रही है वो देखने को मिलगा जिसमे आपको आप basic पूरा setup करना है। main setup यही है तो आप बिलकुल शांति से करे कोई भी गलती होगी तो आपका result सही नही आएगा।
Step 2:-
अब आपको जिस फ़ाइल को इम्पोर्ट करना है वो फ़ाइल select करनी होगी। जैसेकी आपको path change करके वो फ़ाइल select करनी है।
Step 3:-
Save mapping Templet for:
सबसे पहले आपको Save mapping Templet for:- मे All companies देखने को मिलेगा यानि की आप ये जो templet बना रहे हो वो सारी कंपनी के लिए बना रहे हो जो Tally मे है! तो आप अपनी अनुकूलता के हिसाब से देख सकते है। की आपको सिर्फ इस कंपनी के लिए बनाना है की सारी कंपनी की लिए बनाना है।
Name:- Name मे आपको इस templet का क्या name रखना है वो आएगा फिर Type of voucher मे आप किस type के voucher के लिए ये templet बना रहे है वो select करना होगा।
Bank statement मे सारी entry हमे Payment voucher, Receipt voucher & contra voucher मे करनी होती है तो हम Accounting voucher select करेंगे। जिसमे आप देख सकते है साइड मे लिखा है की Accounting voucher मे क्या क्या आएगा।
Step 3:
यहा से अब आपको ध्यान से आगे Step follow करना है तो enter लगाके आप नीचे आएगे तो पहले आपको screen पे पहले दो column देखने को मिलते है
Filed (Tallly Prime) और Column Header (excel)
Filed (Tally Prime) मे आपके ये देखने को मिलता है की Tally मे जो चीजे है उसका नाम आपके excel मे क्या name है। जैसे की सबसे पहले Voucher Type Name पूछा है की Tally मे जो Voucher type name है वो आपके Excel मे कोनसे नाम से है। तो मेरी excel शीट मे Voucher type नाम से एक column बनाया है वो मेरा voucher type name है यानि की voucher का type कोनसा है वो tally को मालूम पड़ेगा उस हिसाब से वो एंट्री पास करेगा।
तो सबसे पहले आपको Voucher Type Name, Voucher Date और Voucher Number का setup करना है और आपके Excel sheet मे जिस जिस header से वो सेव है ऐसे आपको Setup करना है
जैसे की आप उपर देख सकते है की Voucher Type name मेरे डाटा मे Type से है और VOcuher Date Bill date से सेव है तो ऐसे आपको General Setting करनी है सबसे पहले।
बाद मे आप पता होगा किया Sales voucher मे हम Top मे Party को Dr करते है और sales, CGST, SGST को Cr करते है। तो अब हम Top Ledeger की setting करेंगे।
Sales voucher Top Ledger setting in Mapping template in Tally prime:-
सबसे पहले Sales Voucher मे हम जाते है तो Top मे हम Party का name लिखते है इसलिए Tally Prime मे सबसे पहले Top ledger Select करके उसमे Ledger name मे हम हमारा Party वाला Cloumn choose करेगे यानि की Tally मे जो Ledger Name है उसमे हमारे Party के name आने चाहिए। और Ledger Amout मे Invoice/ Voucher Net amount सिलैक्ट करेंगे
फिर End of the list करके Bottom Ledger Select कर देंगे यानि की Top Ledger की setting मैंने यहा पर कर दी है अब हम Bottom ledger की setting करेंगे।
Bottom Ledger setup for tally prime mapping template for sales Voucher
Bottom Ledger मे जाके सबसे पहले ledger name select करके Specified fixed field value select करके आपका sales ledger select करिए जिससे आपकी सारी entry sales ledger मे जाए।
अगर आपको अलग अलग GST Rate वाले अलग अलग Sales ledger किए है तो उस सब का अलग अलग Bottom मे ही Setup करे। मैंने यहा सिंगल Ledger ही बनाया है।
Ledger Amount मे Total taxable वाला select करूंगी क्यूकी नीचे CGST और SGST आएगा इसलिए यहा Sales मे taxable value आएगा।
ये तो Sales Ledger के Setup हुआ और नीचे ऐसे ही CGST और SGST का setup करना है।
CGST मे भी मीने Single Ledger मे किया है आपके अगर अलग अलग rate है तो उस हिसाब से आपको नीचे अलग अलग Bottom Ledger बनाने है जिससे अलग अलग आपकी Entry हो।
तो सबसे पहले मैंने यहा Ledger name मे Specified Fixed field Value select करके अपना CGST select किया है और Ledger Amount मे मेरा CGST column मे डाटा है वो select किया है एक्सेल मैसे।
SGST
तो सबसे पहले मैंने यहा Ledger name मे Specified Fixed field Value select करके अपना SGST select किया है और Ledger Amount मे मेरा SGST column मे डाटा है वो select किया है एक्सेल मैसे।
नीचे आप Photo मे देख सकते है की मीने क्या क्या Select किया है कैसे सारा Setup किया है वैसे ही आप अपने Tally मे कर सकते है।
अब हम इससे सेव करके
Import excel data to tally/ Tally prime new feature 4.0
फिर वह से आप template भी select करना है जो आपने बनाया है वो भी दिखेगा। फिर enter करके आगे जाना है। फिर आपकी जितनी भी entry होगी वो दिखेगा।
यहा आप देख सकते है यहा Summary मे 59 sales की entry आ रही है जो की बिलकुल सही है अब आप इंपोत कर दे।
अब हम यहा पर Import पर click देंगे और देख सकते है 1-2 seceond मे ही इम्पोर्ट हो जाएगा।
आपका import successful हो जाएगा कुछ ही seconds मे आप देख सकते है क्या message show हो रहा है।
अब आप यहा Profit and loss account मे जाके sales की एंट्री देख सकते है की Import हो चुकी है।
आप Tally Prime का New feature का use करके अपने हिसाब से Template बना के किसी भी प्रकार का डाटा इम्पोर्ट कर सकते है अगर आपको कुछ समज नही आ रहा तो नीचे दो विडियो है वह आप देख सकते है।
उम्मीद है आपको पोस्ट फसाद आई होगी अगर आपको कोई सवाल है तो आप Comment मे पूछ सकते है।